Bạn đã cảm thấy mình làm việc hiệu quả chưa?

Chắc hẳn nhiều người trong chúng ta đều đã, đang, và sẽ trải qua những thời điểm mà bản thân cảm thấy “bực bội”, không hài lòng, chán nản… khi không hoàn thành tốt công việc được giao mặc dù đã làm việc chăm chỉ, cố gắng hết sức. Ngày càng tất bật với núi công việc nên không còn nhiều thời gian dành cho gia đình, bạn bè, hay các thứ đam mê khác. Phải chăng chúng ta đang bị “quá tải”? Hay mỗi chúng ta vẫn luôn cho rằng “thà tôi tự làm còn dễ hơn”? Hay ai đó vẫn luôn nhìn nhận bạn, người xung quanh làm việc chưa tốt? Và trên cương vị của người lãnh đạo nghĩ bạn phải thế này, phải thế kia nhưng cuối cùng công việc vẫn không tiến triển theo chiều hướng tích cực, mặc dù luôn được lãnh đạo quan tâm, sát sao trong công việc? Phải chăng lãnh đạo của bạn chưa ủy thác công việc cho các bộ phận chuyên môn… Đó là một trong nhiều câu hỏi, những nghĩ suy thường trực mà chắc hẳn nhiều người đã từng kinh qua. Vậy có cách nào để lãnh đạo của bạn (người ủy thác) và bạn (người được ủy thác) áp dụng nhằm giải quyết hiệu quả công việc, có thêm thời gian để tập trung vào những điều thật sự quan trọng trong công việc, và trong cuộc sống?. “Để thành công trong công việc, bạn có thể chọn cách làm việc chăm chỉ, nhưng bạn cũng có thể chọn một cách làm việc khác thông minh hơn. Đó là thực hiện sáu bước ủy quyền đơn giản nhưng rất hiệu quả của Donna Genett” - Gary Milgard (dẫn theo trang đầu cuốn sách (1)).

Vậy sáu bước ủy quyền công việc của Donna Genett là gì và việc áp dụng nó ra sao đó là những cảm nhận, cũng như biết vận dụng sao cho hợp lý vào từng hoàn cảnh cụ thể của mỗi người nhằm đem lại hiệu quả nhất trong công việc, và trong cuộc sống. Dưới đây xin lược trích lại 6 bước ủy quyền từ cuốn sách: “Người giỏi không phải là người làm tất cả” của Donna M.Genett (1).

Bước 1: Chuẩn bị kỹ trước khi giao việc

Bước 2: Xác định cụ thể yêu cầu công việc. Yêu cầu người được ủy quyền lặp lại những yêu cầu của công việc để đảm bảo rằng mỗi người được ủy quyền đã thật sự hiểu rõ công việc, cũng như kết quả dự kiến đạt được.

Bước 3: Xác định rõ thời hạn hoàn thành công việc

Bước 4: Xác định rõ mức độ và phạm vi thẩm quyền mà người được ủy quyền có thể sử dụng để hoàn thành công việc, trong đó, mức 1: quyền đề nghị, mức 2: quyền thông báo và khởi xướng, và mức 3: quyền hành động.

Bước 5: Xác định các mốc thời gian để kiểm tra, đối chiếu nhằm đánh giá tiến độ, và thực hiện hướng dẫn nếu cần thiết.

Bước 6: Tổng kết công việc để trao đổi về những thành quả, thiếu sót cần cải thiện, và rút ra bài học nếu có.

Trên đây là 6 bước ủy thác công việc nhằm giúp người ủy quyền và người được ủy quyền nên biết để vận dụng vào từng nhiệm vụ, trường hợp cụ thể để phát huy tối đa năng lực của mỗi người, cũng như nhằm đạt hiệu quả tốt nhất. Qua đó, giúp người ủy quyền thực hiện tốt công việc quản lý, người được ủy quyền cảm thấy tự tin hơn trong công việc, và góp phần nâng cao năng lực của đơn vị, cũng như nâng cao chất lượng cuộc sống của mỗi cá nhân.

(1) Donna M. Genett (Nguyễn Chương dịch) (2019). Người giỏi không phải là người làm tất cả. Nxb Tổng hợp TP HCM, 113 trang.

Read More

Giới thiệu sách hay về Nghiên cứu khoa học

Trong cái note này mình xin mạn phép tác giả cuốn sách (GS Nguyễn Văn Tuấn - UNSW Sydney) và Nxb Tổng hợp TP HCM xin được giới thiệu tới bạn đọc cuốn sách hay về nghiên cứu khoa học chung, với tựa đề: “Cẩm nang Nghiên cứu khoa học - Từ ý tưởng đến công bố” (1). Như các cuốn sách khác, mỗi khi có cuốn mới của tác giả xuất bản tại Việt Nam là mình sớm sắm (tậu) cho được, ngoài việc đọc, biết, và dần hiểu những thông tin được truyền tải qua mỗi bài viết, mỗi trang sách; quan trọng hơn cả là từ những thông tin rất hữu ích đó mình (ở góc độ cá nhân) bước đầu tìm hiểu, bắt chước, và thực hành theo.

“Qua 21 chương sách, tôi (tác giả) sẽ giải đáp những câu hỏi như: bắt đầu nghiên cứu khoa học từ đâu, ý tưởng nghiên cứu xuất phát từ nguồn nào, phương pháp nghiên cứu ra sao, và công bố kết quả nghiên cứu ở đâu; và quan trọng hơn cả là những ví dụ thực tế giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về qui trình nghiên cứu khoa học” - Trích trang lời nói đầu cuốn sách (1).

Về những vấn đề liên quan đến Nghiên cứu khoa học - Từ ý tưởng đến công bố, cuốn cẩm nang giới thiệu lần lượt các vấn đề của Nghiên cứu khoa học, từ câu hỏi tại sao phải nghiên cứu khoa học, thế nào là nghiên cứu khoa học, ý tưởng nghiên cứu khoa học từ đâu, cách tiếp cận như thế nào, cái mới trong khoa học… đến chọn mô hình nghiên cứu, thiết kế nghiên cứu; cỡ mẫu, tính đại diện trong nghiên cứu, thiết kế bộ câu hỏi thu thập dữ liệu; phân tích dữ liệu, diễn giải kết quả nghiên cứu; nguyên tắc trong việc soạn một bài báo khoa học…. và vấn đề thời sự trong thời gian gần đây là “huyền thoại con số 30 - cỡ mẫu, và trị số P trong nghiên cứu khoa học - khi mới đây Nature kêu gọi hạn chế sử dụng trị số P (dẫn theo facebook của GS Nguyễn Văn Tuấn). Những thông tin rất hữu ích đó mạn phép không dám nhàm bàn nhiều, mà chỉ dám dẫn lời để giới thiệu tới ai đó quan tâm đến những vấn đề có liên quan đến cuốn sách.

Một lần nữa người viết xin mạn phép được giới thiệu cuốn sách hay, hữu ích đến ai quan tâm đến vấn đề nghiên cứu khoa học nói chung để tự tìm hiểu, bắt chước, tập tành, và thực hành, vận dụng vào trong thực tiễn, công việc, đặc biệt là trong công cuộc nghiên cứu khoa học vốn còn nhiều nhiêu khê như hiện nay (nhận xét cảm tính của cá nhân người viết). Qua đó, dần thay đổi cách nhìn nhận, tiếp cận, và thực hành sao cho hướng tới những chuẩn mực chung của Nghiên cứu khoa học theo đúng nghĩa của nó. Qua đây, bản thân không dám “khoe”, hay “lên lớp” ai về vấn đề gì cả, dù là nhỏ nhất; bản thân chỉ thấy cuốn sách hay, ý nghĩa nên viết một vài dòng cảm nhận và lưu lại làm kỷ niệm.

Xin trân trọng!

(1) Nguyễn Văn Tuấn (2018). Cẩm nang Nghiên cứu khoa học - Từ ý tưởng đến công bố. Nxb Tổng hợp TP HCM, 398 trang.

Read More